季節はようやく夏から秋へ!徐々に猛暑からも解放されつつありますが、お元気にお過ごしでしょうか?
新型コロナウィルスの影響で、お仕事・プライベートで緊張が続く中、それに応じた「ニュー・ノーマル」という生活スタイルが(良くも悪くも)定着しつつありますね。
さて、そんな中、一念発起して私が取り組んだ「快適なプライベートの情報管理」を目指した、身の回りのお片付け。恥も外聞もなく、前々回・前回の私のコラム(<身の廻り、スッキリ!「書類ダイエット」ノススメ その1・その2>をご覧下さい)で、「犬に蹴飛ばされ、ウサギにかじられた書類」のお話しの続きを致します。
私のプライベートで発生する様々な紙情報!この原本を身の回りに置かないようにする為に、家庭用スキャナーを駆使して“断捨離”を敢行!!その甲斐あって、うず高く積んでいた様々な“紙情報”がメキメキと減って参りました。
そこで今度は、スキャンしたデーターが私のプライベートPCにドンドン溜まってしまうので、慌てて近所の家電量販店に走り、外付けHDDなるものを買い込み、フォルダーで分類して格納を進めましたが、どんどん、その“階層”が深くなってしまう羽目に・・・汗。
そのせいで、せっかく電子化した情報を“検索”するのにとても時間が掛かってしまいました。
これでは電子化した意味がないなぁ~と意気消沈していた時に、近所のオヤジ仲間から「最近のコンシューマー向けのクラウドサービスって、すごく良くなったよ!検索も早いし、容量も大きいし、値段も手頃だよ。試してみたら・・・?」という情報を入手!!
そこで早速、とあるクラウドサービスに加入して試したところ・・・
正に望んでいた“プライベートの情報管理”が適った次第です。
勿論、ビジネス上では、社のセキュリティーポリシーに基づいたクラウド環境でデーター管理を日々行っていますが、プライベートでもこの環境を実現できたことに、感謝感謝の毎日です!!自宅は元より、外出先でも、プライベートで収集した電子化された紙情報を、活用できています。これぞ正に、「プライベート版データーバンク」と自己満足に浸っている次第。オヤジ仲間の情報通り、検索も早いし、容量も大きいし、値段もお財布に優しいと、言うこと無し!特に私が気に入っているのが、その検索性。あまり“ファイル属性”を意識しないで大雑把なフォルダーにスキャンデーターを入れてあげれば、検索機能がキチンの仕事をしてくれて、必要な情報を直ぐに標示してくれています。(どうも、この方法が良いようです!)
ちょっと気が早いかもしれませんが、2020年も残り3か月ちょっと!
年末大掃除の際、身の回りの「情報管理」にチャレンジしてみては如何でしょうか?
末筆ながら、みなさん、どうか御身大切にお過ごし下さいませ!!(Y.S)
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