「季節はようやく夏から秋へ!」とご挨拶しました投稿から(満を持して?)2年振りに登場のY.Sです。
相変わらずコロナ禍が続いておりますが、お元気にお過ごしでしょうか?
さて、2020年9月に投稿しました「身の廻り、スッキリ!「書類ダイエット」ノススメその3の続きをお送り致します。
犬に蹴とばされウサギにかじられていた、私のプライベート書類。
「これはいかん!」と一念発起して、家庭用スキャナーやPCを駆使しパーソナル用のクラウドサービスに加入して、書類の山を片付け一安心。
しかし、それから月日が流れ、2年経った今はどうか?と申しますと・・・
ご安心下さい(笑)!そのルーティーンは定着して、犬やウサギの被害にも遭わず快適なプライベート空間を死守できております。
しかし!
クラウドストレージのフォルダー内、常に整理整頓に努めているのですが、そのデーターの数と言ったら「半端ない」ことになっていることに、ここ最近になって気が付きました(汗)。
これでは正に、「電子のごみ箱」と言われても反論できない状況!!
そこで改めて一念発起!
この夏休みから「ファイリング・デザイナー検定」の教科書にも記されている「情報のライフサイクル」に則って「発生→伝達→活用→保管→保存」、そして「廃棄」を実践し始めました。
ただ、如何せんプライベートの情報。厳密な「法定保存年限」という規定がありませんので、かなり曖昧ではありますが、最終プロセスである”廃棄”まで意識した「データーの大掃除作戦」を遂行中です!!
「情報をスマートに活用する」という観点からも、この年末までにはきれいさっぱりとした状態にする予定なのでXmasを迎えるころ、その結果をご報告したいと思います。乞うご期待下さい!
末筆ながら、みなさん、どうか御身大切にお過ごし下さいませ!!(Y.S)
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